Модуль БАЗИС-Смета позволяет в автоматическом режиме рассчитать все затраты на изготовление изделия, спроектированного в системе БАЗИС. Основной принцип его работы заключается в том, что в процессе конструирования модели изделия, автоматически формируется структура и состав всех издержек в соответствие с выполненными настройками. При правильной настройке баз материалов и операций затраты времени на расчет сметных показателей минимальны.

В процессе выполнения расчетов в модуле БАЗИС-Смета учитывают материальные и трудовые затраты на изготовление изделия или группы изделий.

При расчете стоимости материалов в изделии производится учет количества и цены следующих групп материалов:

• основные материалы ДСП, ДВП, стекло, кромочные материалы, крепеж, фурнитура, погонные материалы;
• вспомогательные материалы обтирочные и упаковочные материалы, растворители, клеи, лаки и краски;
• износ инструментов пильных и подрезных дисков, фрез, шлифовальных лент, крестовых насадок шуруповертов и т. п.

Кроме материальных затрат, модуль БАЗИС-Смета позволяет рассчитывать трудовые затраты на выполнение тех технологических операций, которые необходимы для изготовления изделия или группы изделий, а именно:

• операций по формированию прямолинейного или криволинейного контура детали;
• операций по облицовыванию кромок и пластей кромочными и листовыми материалами;
• установка профилей, кантов и другой фурнитуры;
• операции по сверловке (присадочные операции);
• сборочные операции;
• финишные операции: упаковка, погрузка, разгрузка, монтажные работы, косметическая доводка и т. д.;
• вспомогательные операции: установочные операции, внутрицеховая транспортировка.

На основе объективных показателей материальных и трудовых затрат модуль БАЗИС-Смета позволяет экономически обоснованно рассчитать такие показатели, как себестоимость изделий, оптовая и розничная цена, прибыль и многие другие. В условиях конкуренции на мебельном рынке для многих производителей эти факторы могут оказаться решающими.

Широкие возможности модуля БАЗИС-Смета обусловлены использованием оригинальных настраиваемых алгоритмов расчета, позволяющих полностью учесть все издержки производства на конкретном предприятии.

Немаловажным фактором является то, что настройка всех параметров и алгоритмов работы модуля БАЗИС-Смета осуществляется исключительно пользователем, от которого не требуется каких-либо навыков программирования. Таким образом, цена одного и того же изделия, но изготовленного на разных предприятиях или по разным технологическим процессам, может оказаться абсолютно разной, т. к. в цене будут отражены разные уровни организации производств.

Анализ экономических показателей, полученных в модуле БАЗИС-Смета, позволяет реализовать комплекс мероприятий по снижению затрат на производство мебели, экономически обоснованному снижению цены, и, как следствие, продвижению товара на рынке в условиях жесткой конкуренции.

Кроме того, модуль БАЗИС-Смета позволяет рассчитывать и назначать заработную плату работникам мебельного производства, исходя из сдельной или бригадной системы оплаты труда.

Понятие сопутствующих элементов (материалов или операций) является краеугольным камнем во всем процессе расчета стоимости изделия в модуле БАЗИС-Смета. Его грамотное использование позволяет в полном объеме учесть амортизацию оборудования, износ инструмента, расход материалов, явно не входящих в изделие, вспомогательные операции, а также многие другие особенности конкретных технологических процессов. Именно благодаря применению механизма неограниченного сопутствия осуществляется настройка модуля БАЗИС-Смета под условия конкретного производства.

Под проектом в системе БАЗИС понимается множество изделий, составляющих некоторый конкретный заказ или календарный этап. Модуль БАЗИС-Смета позволяет рассчитать ценовые и временные характеристики изготовления как всего проекта в целом, так и отдельных его элементов. Полученные за отчетный период данные позволяют производить скрупулезный оперативный анализ работы предприятия в динамике, что очень важно для оценки тенденций развития рынка, определения времени окупаемости нового оборудования и технологий и многого другого.

Получение объективной информации по любому параметру, например, производительность кромкооблицовочного участка по месяцам года, занимает всего несколько минут.

Исключительная гибкость модуля БАЗИС-Смета достигается за счет наличия нескольких способов ввода исходных данных для расчета показателей. Прежде всего, существенная часть информации снимается с изделия автоматически. Вторая ее часть автоматически берется из базы в качестве сопутствия к используемым материалам или операциям.

В процессе расчета пользователь имеет возможность скорректировать любые параметры или ввести новые, отсутствующие в базе, а также использовать рассчитанные ранее сметы.

Результаты расчетов можно вывести на печать в табличной форме, причем вид таблиц выходных форм настраивается самим пользователем.

Существенным преимуществом использования модуля БАЗИС-Смета для экономических расчетов при производстве мебели является возможность экспорта полученных результатов в любые бухгалтерские программы и программы управления предприятием, работающие с данными в форматах *.txt, *.xls, *.dbf, и импорта номенклатуры материалов из программ, использующих формат *.dbf.

Дополнительный эффект от использования модуля БАЗИС-Смета можно получить при его работе в режиме непосредственной связи с модулем автоматизации складского учета БАЗИС-Склад. В этом случае автоматически формируются заявки на материалы и комплектующие, необходимые для изготовления изделий, с указанием их точного количества.

Это дает возможность оптимальным образом распределить решаемые задачи между программами и создать единый процесс проектирования, экономических расчетов, материально-технического обеспечения и изготовления мебели.